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【人事工作日历提醒】
全面及时人事提醒,员工信息变更动态实时掌控
员工生日、入职、合同签订(续签)、离职等,待办事项+日历动态提醒
【员工信息管理】
随时随地查看管理员工基本信息,一秒调取多维度信息
在职、离职、待入职、试用期、正式员工分类查看,一目了然
【员工档案资料-云存储】
支持手机拍照添加员工纸质档案材料(合同、证件、入职登记表、各种证件等),多个资料一键合成PDF存档,便于员工电子档案管理
一键高速上传员工档案资料到云平台与网页端同步。随时随地浏览员工档案资料信息
【OCR智能识别-添加员工信息】
新颖的OCR证件识别技术,通过手机智能扫描银行卡、身份证等证件关键信息,高效、准确添加员工基本信息,替代繁琐的手工输入方式,提升工作效能
1、实现员工数据信息化
帮助企业实现员工数据的信息化,保存员工电子化档案,离职人员资料存档2年。
2、企业自定义员工信息
导入花名册的员工信息允许企业自定义的员工信息字段,自动识别,并且可以交给小秘书帮忙导入。导入花名册格式支持企业自定义的格式和Logo。
3、独创人事动态日历
无论是节假日、还是员工转正日子、合同到期日期、社保缴费日期等等。通过日历提醒给您。同时微信、钉钉发布通知,让您不会错过办理日期。
4、在线生成表单并打印
在线填写表单,生成和打印PDF,表单允许自定义和选择多种模板。比如员工离职证明。
5、清晰美观的人事动态、统计分析、组织架构图
谁办理了转正、调岗、入职、离职?在人事动态清晰展现。统计分析帮您用数据表现企业概况。可自定义多部门层次组织架构。
6、全国社保公积金政策、计算
您可以查询社保公积金的全国各地政策、办理条件。还可以同时计算多人多地的社保公积金金额、明细。
7、线下客服专员全方位服务
无论是系统中的操作、还是线下跑腿业务,您都可以交给小秘书处理。
【档案资料云存储】 ;
支持拍照合同、证件、入职登记表、各种证件等纸质材料档案 ;
自动识别证件类型 ;
上传云平台进行档案管理 ;
手机随时浏览档案资料,并下载保存 ;
多个资料一键合成pdf存档 ;
【员工信息管理】 ;
随时查看员工资本信息 ;
可按在职、离职、待入职、试用期分组查看 ;
【人事工作日历提醒】 ;
员工生日、入职、合同签订(续签)、离职等工作提醒 ;
可按日历随时查看
【更新内容】
版本更新内容:
修复已知问题,优化稳定性和体验
如何创建企业?
情形一:如果您的账号注册时没有填写企业信息
您可以点击【未创建企业】,进入【企业信息】页面,填写企业名称等信息后,点击【保存】即可。
情形二:如果您想新建更多企业
您可以点击顶部企业名称进入【企业信息】页面,点击【新建】。
如何进行企业认证?
点击个人头像,选择【企业设置】下【企业信息】一栏,点击【申请认证】。(备注:单次认证只对当前企业有效,如果您新建的企业均需认证,您可以切换企业逐个认证)
进入申请认证页面,上传营业执照,企业名称须与营业执照上公司名称保持一致,点击【提交认证】。
提交认证成功,您认证的企业认证状态更改为“认证中”,工作人员将对您上传执照进行审核。
审核通过后,您会收到认证成功通知,再次进入企业信息页面,可以看到企业认证状态变成了“已认证”,认证通过后,企业名称将不允许更改,其它信息还可以更改。(备注:如果审核不通过,您需核对营业执照,重新上传)
如何变更管理员?
若企业管理员离职或需变更管理员,在设置有企业子账号情况下,您可以进行变更管理员操作。
点击个人头像,选择【企业子账号】下【子账号】一栏,点击【转让管理员权限】,变更类型分为【转让管理员】和【离职交接】。
如果您选择了【转让管理员】,选择子账号,点击【确认变更】,则该子账号变为该企业管理员,您的账号变为该企业子账号。
如果您选择了【离职交接】,选择子账号,点击【确认变更】,则该子账号变为该企业管理员,您的账号将从该企业子账号中移除。
2号人事部,是一款即租即用的HR ;效率软件,由点米网络科技股份有限公司推出。
2号人事部采用高度互联网化的SaaS软件模式,辅助HR极大的提高工作效率。
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